AA4-Ev6 - Blog de Grupos de trabajo para el diseño de una bodega de datos y construcción de un cubo.

DISEÑO DE UNA BODEGA DE DATOS Y CONSTRUCCIÓN DE UN CUBO

INTRODUCCIÓN

La presente actividad tiene el propósito diseñar una Bodega de Datos y construcción de un Cubo para la información objeto de los requerimientos propuestos en el caso de estudio “INTELIGENCIA DE NEGOCIOS APLICADA A LAS SECRETARÍAS DE LA ALCALDÍA SAN ANTONIO DEL SENA”. Para lo anterior se implementara un cubo que resuelva por lo menos dos de las situaciones presentadas, mediante la identificación de  las necesidades del modelo de negocio de acuerdo con los requerimientos planteados en el caso de estudio. También se realizara la descripción cuantitativa y cualitativa de los datos de los sistemas de fuentes planteados en el caso de estudio y se establecerá las dimensiones, métricas y tablas de hechos necesarios para la construcción del cubo, seleccionando el modelo de datos adecuado para la construcción del cubo de datos requeridos y construir el cubo de datos de acuerdo con los requerimientos establecidos.

Aún con la inclusión de nuevas tecnologías en el área de sistemas de la alcaldía de San Antonio del SENA, se presentan problemas relacionados con la gestión de la información y convergencia de datos (labor realizada por cada una de las secretarías) que dificultan los procesos de análisis y toma de decisiones derivados de éstos.

La base de datos son sistemas que guardan la información de una o más empresas para que estas puedan ser utilizadas cuando el usuario así lo deseen de gran relevancia porque automatizan previenen de errores y son eficaces en el tiempo y pueden ser adquiridas cuando el administrador del sistema lo desee.

Los SMBD (sistemas manejadores de base de datos) se han incrementado en los últimos años de forma drástica, pues claro está que cada vez más empresas requieren de software para registrar sus datos.

Los SMBD presentan además una interfaz razonable y comprensible para cualquier usuario, debemos mencionar que hay distintos gestores de base de datos, entre ellos se encuentran los de código libre, es decir, pueden ser usados de forma gratuita, los que requieren una licencia comercial, así como los que se pueden usar en forma de software de instalación, u otros que su utilizan desde un navegador predeterminado.

OBJETIVO GENERAL 

 Organizar, gestionar la información y relación puntual de los datos que dificultan los procesos de análisis y toma de decisiones derivados de éstos.

 Ofrecer una escala de confianza admisible que permita la complementación de dicha solución con el fin de lograr Información precisa y confiable que permita trabajar los nuevos proyectos.

 Representar de forma puntual y concisa la relación entre los acontecimientos registrados por las diferentes secretarías. 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS


 Secretaría de Recreación 

 Elaborar estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a esas demandas.
 Vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales.

Secretaría de Salud 
 Supervisar y controlar los recursos del sector salud para un buen recaudo y aplicación.
 Registrar los prestadores de servicios de salud para la gestión de la prestación de los mismos.
 Implementar y actualizar la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.

Secretaría de Ambiente 

 Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales.
 Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.


Secretaria de Gobierno

  Estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.
 Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía.
 Vigilar el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo.

Secretaría de Hacienda

  Gestionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos debe percibir el municipio.
  Registrar, recibir y procesar toda la información económica en la administración municipal.
 Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías constituidas a favor del municipio.
 Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le sean solicitados y que se encuentren al día.


Secretaría de Ambiente 

 Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales.
 Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.

 DISEÑO DE BASE DE DATOS 

Tipo de arquitectura

Con base a las exigencias requeridas por la Alcaldía San Antonio del SENA se manejará la arquitectura en una capa utilizando el sistema de almacenamiento Source Lawyer ya que la base de datos estará relacionada en base a la información que da solución al problema de la alcaldía.

Modelado lógico de la bodega de datos.
 El modelo lógico que da solución a los requerimientos conforme a la problemática que tiene la Alcaldía es un esquema en copo de nieve ya que las tablas no estarán relacionadas con una única tabla sino que estará relacionada con demás para obtener una mayor información y coherencia en los datos. La finalidad es normalizar las tablas y así reducir el espacio de almacenamiento al eliminar la
redundancia de datos.

IMPLEMENTACIÓN DEL CUBO DE DATOS

 Comprensión del modelo de negocio La Alcaldía es una institución del estado Colombiano, y según el artículo 314 de la constitución de 1991 establece que un alcalde es el jefe de la administración localy el representante legal de un municipio que realiza las funciones de administración local en una población de este país. La Alcaldía San Antonio del SENA está presidida por el Alcalde elegido por
votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.

Levantamiento de requerimientos

La Alcaldía del Sena desea mejorar los procesos de la información que se manejan en cada una de las secretarias para la toma de decisiones, para lograr esto se comenzó por realizar una análisis de los datos suministrado por cada una de las dependencias. 

DIAGRAMA SECRETARIA DE SALUD 

DIAGRAMA SECRETARIA DE RECREACIÒN

DIAGRAMA SECRETARIA DE HACIENDA

DIAGRAMA SECRETARIA DE GOBIERNO

 

DIAGRAMA SECRETARIA DE AMBIENTE 

 

CONSTRUCCIÓN DEL VISUALIZADOR DEL CUBO DE DATOS

CONCLUSIONES

·El diseño y construcción de cubos de datos permite a las organizaciones escalar progresivamente hacia una arquitectura de almacenamiento con Bodegas de Datos

·Se puede utilizar la minería de datos con el fin de extraer conocimiento que permita satisfacer las expectativas de los clientes y alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

·La aplicación de técnicas de minería de datos para identificar y extraer conocimiento de las bases de datos, permite mejorar la estrategia de negocio mediante el diseño de tácticas que generen ventajas competitivas en el mercado.